Necesidades Digitales - Acceso remoto
Confesiones de un escritor en cafés
"A veces me gusta salir de casa" dice Vernon Brooks, un escritor comercial independiente. "Trabajar en cafés o bibliotecas me ayuda a concentrarme en el trabajo delante mío, sin la fascinación de una pileta llena de platos sucios".
Brooks empezó a trabajar remotamente incluso antes de convertirse en un escritor independiente en tiempo completo. "Cuando mi antigua empresa redujo su personal, pasó a ocupar un espacio menor y ya había dejado de tener mi oficina. Entonces ellos me pidieron que trabajase en casa. En ese entonces, la banda ancha aún no estaba disponible en mi barrio, y en mi trabajo yo tenía que conectarme frecuentemente a la red de la empresa a través de VPN para recuperar y almacenar archivos muy grandes. Muchas veces mi conexión discada alcanzaba el tiempo límite antes del final de la transferencia. Empecé a ir a un café en las proximidades y usar su servicio inalámbrico para facilitar las transferencias. Al final, descubrí que ese era un lugar práctico para trabajar y terminé convirtiéndome en un frecuentador asiduo".
Indagado sobre los mayores desafíos de su estilo de vida móvil, Brooks dijo, "Hay dos desafíos que enfrento constantemente - mantener mis archivos del laptop y desktop sincronizados, y tener acceso móvil a los archivos que dejé atrás. La peor cosa es llegar a un café u oficina del cliente listo para trabajar, y notar que usted dejó uno o dos archivos importantes en casa".
Actualmente, hay varias soluciones factibles para enfrentar el desafío del acceso 24 x 7 para todos sus datos importantes.
Manteniendo todo sincronizado
Un medio de acceder a sus datos en cualquier momento es sincronizar los archivos entre los dispositivos informáticos en su casa, empresa, y aquellos móviles, así usted tiene acceso a sus archivos sin importar cuál dispositivo informático esté usando. Soluciones de software como Offline Folders and Files en el Microsoft Windows permiten seleccionar carpetas y archivos individuales para la sincronización entre computadoras. Algunas soluciones de hardware, como servidores personales, también permiten sincronizar sus archivos entre computadoras.
Protección extra
Otros medios de acceder 24 x 7 a su contenido es utilizar un servicio de almacenamiento en línea o un sitio FTP. La mayoría de los servicios de almacenamiento en línea ofrece un gigabyte o dos de almacenamiento gratis y cobra una tasa de firma por espacio adicional. Entre los beneficios de usar un servicio en línea están:
- Permitir el acceso a sus datos desde cualquier computadora
- Proporcionar una copia de seguridad remota (offsite) segura
- Liberar espacio en su disco duro
- Permite compartir archivos fácilmente con otros usuarios - sin la necesidad de enviar archivos grandes por e-mail
- Transfiere música y vídeo desde su área de almacenamiento en línea hacia su dispositivo informático
Los servicios de almacenamiento en línea son particularmente útiles cuando se usa dispositivos pequeños tales como UMPC o PDA con almacenamiento limitado.
Servidores Personales
Un servidor personal combina los beneficios de un servicio de almacenamiento en línea, sincronización de archivos en red y acceso remoto. Los servidores personales pueden ofrecer copia de seguridad automático para múltiples computadoras y sincronizar carpetas entre esas computadoras. Ofrecen acceso remoto al contenido en su computadora de mesa o red y realizan automáticamente la copia de seguridad de sus archivos empresariales, colección de música, fotografías y otros datos. Con acceso remoto seguro, usted puede realizar el login en su servidor personal y recuperar su contenido digital en cualquier lugar en que usted se encuentre, localmente o por Internet. Usted también puede conceder acceso remoto seguro a amigos, familiares y colegas, y puede compartir cualquier archivo que desee vía Internet.
"Hay dos desafíos que enfrento en forma constante - mantener mis archivos del laptop y desktop sincronizados, y tener acceso móvil a los demás archivos. La peor cosa es llegar a un café u oficina del cliente listo para trabajar, y notar que usted dejó uno o dos archivos importantes en casa". --Vernon Brooks, escritor comercial independiente.
Con las avanzadas soluciones de almacenamiento y software, en la actualidad el acceso remoto a todo su contenido personal y empresarial es fácil y conveniente. La posibilidad de acceder a sus informaciones y archivos en cualquier momento, en cualquier lugar le brinda la libertad de utilizar su contenido como nunca antes.
De regreso al café
Brooks, con una humeante taza de café a su lado y el PC tablet en el regazo, hace clic en GRABAR en la barra de herramientas de su procesador de textos; "Vea usted," dice, indicando un icono que destella en su barra de tareas. "El archivo que terminé de editar está siendo enviado a la computadora en mi residencia, donde el archivo será actualizado. Hay una mirada satisfecho en su rostro mientras él dice, "Yo también tengo acceso a todos mis archivos en mi computadora doméstica desde aquí - mejor, imposible".
